Wiki vs Word : pourquoi les wikis vont tuer l'éditeur texte bureautique

Une petite page qui explique que les wikis vont tuer Word parce que les outils de bureautique classique ne collent plus avec les habitudes collaboratives des nouvelles générations d'utilisateurs.

Le flux documentaire classique

De façon classique, lorsque vous voulez éditer un document, vous lancez votre éditeur texte bureautique favori (MS Word, ou un équivalent comme Page d'Apple, ou encore une solution gratuite et open-source comme Abiword ou OpenOffice) et vous vous mettez à tapper.

Après quelques ratures, un ou deux Ctrl+Z, un coup de correcteur orthographique, un peu de couleurs et même une image si vous êtes d'humeur joueuse, votre document est terminé.

Reste maintenant à le diffuser : la plupart du temps, vous l'enverrez alors en pièce jointe à un mail, ou via disquette, clés USB, partage de fichier, etc ... à le ou les destinataire(s) de ce document.

Quel est votre document ? Un mémo pour un collaborateur ? Votre CV ? Un article scientifique ? Doit-il être simplement consulté, ou anoté, commenté, corrigé ?

C'est là que l'on atteind les limistes de la bureautique classique. Si l'article ne doit être anoté que par une ou deux personnes, on peut convenir qu'après chaque modification, la personne ayant fait la modif renvoie la nouvelle version aux deux autres. Et si vous êtes quinze ?

L'autre truc insupportable avec les documents bureautiques, c'est qu'il ne sont pas sur le web, et donc n'ont pas d'adresse web. Impossible de faire un lien, de pointer, ou de faire référence à votre document en en donnant son adresse web, puisqu'il n'en a pas.

Les documents participatifs

Les wikis répondent et dépassent les limitations des éditeurs classiques comme Word :

1. Vous créez une page sur un wiki, elle a immédiatement une adresse web et vous pouvez donc tout de suite y faire référence, en copiant cette adresse dans un mail, ou en faisant un lien hypertexte depuis un autre document.
   
   
2. La page est modifiable par qui vous voulez, autant des personnes que vous connaissez, que des personnes que vous ne connaissez pas. (Selon les autorisations de lecture / écriture que vous lui avez attribuées bien sur)
   
   
3. Chaque version est archivée, de façon à pouvoir revenir en arrière ou garder une mémoire.
   
   
4. Aucun doute sur la validité d'un document : on consulte la page, on est certain que c'est bien la dernière version que l'on est en train de lire. Ce n'est pas le cas dès documents Word que l'on se refile à chaque modif : on peut avoir été oublié dans le dernier mailing, avoir perdu la dernière version, etc ...
   
   
5. Situé sur le web, le document est ouvert à tous. Les moteurs de recherche l'indexerons, et dirigerons dessus les personnes ayant fait une recherche lui correspondant. Celà signifie que des personnes intéressées par ce document pourront le découvrir, sans même le connaître auparavant.

Le wiki, c'est la machine à gèrer les documents collaboratifs.

Conclusion : un nouvel outil poussé par de nouveaux usages

La conclusion de ce comparatif est que le wiki n'est pas mieux que Word. Il correspond simplement à un contexte différent. Parce que de plus en plus de documents seront rédigés par des groupes, de façon collaborative, le wiki possède un avenir très prometteur.

Malgrès tout le buzz que l'on fait autour de lui, le wiki n'est pas une invention extraordinaire. Le wiki n'a du succès que parce que les habitudes changent et que nous entrons dans une ère collaborative.

Tags : wiki bureautique

Commentaires

Ecrire votre commentaire

Vous devez vous connecter pour pouvoir ajouter un commentaire.

MetaCités blog wiki changements pages se connecter

MetaCités
pas loins d'Angers, France
Tel : +33 (0)6 31 70 75 58